Périscolaire
Avec nos solutions ASP*, gérer les activités périscolaires
(restauration scolaire, cantines, garderies, études, CLAE...)
devient un jeu d'enfants !
Une fois les élèves inscrits, vous suivez précisément les présences
- en ligne dans le logiciel ou grâce aux outils de pointage - et
facturez les familles en conséquence. Le logiciel intègre la gestion
des encaissements et s'interface avec les logiciels de finances
Berger-Levrault pour un suivi optimum.
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Inscription des élèves | |  | - Réservation/inscription des élèves en début d’année, selon un profil type de semaine
- Prise en compte des spécificités : possibilité de combiner plusieurs modes de tarification (par rapport au Quotient Familial, lieu de résidence, ressources, nombre d’enfants...), tarifs particuliers pour une période déterminée, régimes alimentaires pour la cantine (repas normaux ou spéciaux).
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Gestion des activités | | | - Pointage des élèves présents en ligne dans le logiciel ou par le biais de périphériques (borne avec lecteur de carte, Pocket PC, lecteur douchette laser…)
- Pour la restauration scolaire : prévisions des repas à servir quotidiennement par site, avec le profil des élèves et des adultes.
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Gestion des recettes et des impayés | | | - Facturation paramétrable : pré et post-facturation, pré et post-paiement, regroupement de plusieurs enfants et de plusieurs activités…
- Facturation individuelle ou pour l’ensemble des familles, et ce pour la période désirée
- Génération des données ROLMRE à destination de la Trésorerie
- Paiement en espèces, chèque, prélèvement bancaire ou carte bancaire (paiement en ligne via le portail famille)
- Outils pour la collecte des fonds (bordereaux de remises de fonds...), regroupement des fonds collectés dans chaque établissement et par régie, visualisation instantanée des comptes et lettrage des règlements
- Suivi des retards de règlements et relances
- Mise en recouvrement, en cas d'impayé, par transfert des données à la régie ou vers le logiciel de comptabilité Berger-Levrault.
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Editions, graphiques, outils | | | - Édition des bordereaux CAF
- Édition de documents
- Production de documents pour une utilisation individuelle (reçu pour paiement immédiat d'une famille au guichet ou en ligne) ou collective (état synthétique des règlements, relevé des factures périodique, lettrage, pointage...).
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Analyses statistiques et graphiques | | | - Montant facturé par régie et par service, commune d'origine des enfants, établissement d'origine...
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*ASP (Application Service Provider) désigne la méthode de
commercialisation et la technique qui consiste à louer une
application logicielle sur un serveur web.
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