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Accueil de loisirs

Centre de loisirs, mini-camp, club sportif ou culturel, école de
danse, CLAE… : nos logiciels ASP* assurent la gestion complète
de tous les ALSH (accueils de loisirs sans hébergement) !

Vous créez autant d'activités que vous le souhaitez et autant
d'établissements que nécessaire puis vous gérez les inscriptions des
enfants. Vous pouvez inscrire les enfants à une ou plusieurs
activités, selon les jours et horaires choisis par les familles.
Pour simplifier la gestion des effectifs, vous avez la possibilité de
consulter, à tout moment, le nombre d’inscrits par activité.

Gestion des activités

Création des activités et services proposés par chaque établissement
Gestion des activités au forfait ou sur base horaire (journée, ½ journée, ¼ heure…)
Planification sur la base des calendriers scolaires, des vacances ou sur l’année.

Inscription des enfants

Inscription à une ou plusieurs activités
Prise en compte des spécificités : possibilité de combiner plusieurs modes de tarification (par rapport au Quotient Familial, lieu de résidence, ressources, nombre d’enfants...), tarifs particuliers pour une période déterminée...
Saisie complète des informations dans la Fiche enfant (autorisations, maladies, vaccins, allergies…).

Facturation

Facturation paramétrable : pré et post-facturation, pré et post-paiement, regroupement de plusieurs enfants et de plusieurs activités…
Facturation individuelle ou pour l’ensemble d’un centre de loisirs, d’un mini-camp, et ce pour la période désirée
Paiement en espèces, chèque, prélèvement bancaire ou carte bancaire (paiement en ligne via le portail famille).

Documents, rapports, imprimés

Édition des bordereaux CAF
Production de documents pour une utilisation individuelle (fiche de renseignement d'un enfant, reçu pour paiement immédiat d'une famille au guichet ou en ligne) ou collective (planning de réservation ou de présence, état synthétique des règlements, relevé des factures périodique, lettrage, pointage...).

Analyses statistiques et graphiques

Montant facturé par régie et par service, commune d'origine des enfants, établissement d'origine...

*ASP (Application Service Provider) désigne la méthode de
commercialisation et la technique qui consiste à louer une
application logicielle sur un serveur web.

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